如果你想在商业上取得成功，那么你需要知道每一美元都花在了哪里。 仅仅有一个粗略的想法是不够的——它需要写在纸上。 这就是业务预算的来源。但是根据 离合器研究, 46% 的小企业没有公布预算。 这几乎是一半😮。
预算编制可能令人生畏，但不要担心——您不需要财务或会计背景来制定小型企业预算。 在这篇文章中，我将介绍您需要了解的所有预算编制基础知识，向您展示如何创建小型企业预算，然后提供模板，这样您就不会从头开始。
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为什么您需要小企业预算
简而言之，预算编制迫使您专注于您的业务目标，并作为指南针了解您是否正朝着正确的方向前进。 另外，随着时间的推移，每个企业都会经历财务波动。 预算编制可以帮助您解决这些问题，从延迟付款到摆脱困境。 以下是拥有小企业预算的主要好处：
- 财务健康检查. 它会让您知道您是否有足够的资金来产生收入、运营费用和扩张。
- 实现长期目标。 了解您是否需要削减开支或增加收入以实现您的战略、运营和财务目标。
- 发展您的业务. 投资者或贷方在投资您之前会首先查看您的收入和支出。
- 维护财务安全. 它有助于保持门打开以防万一 经济衰退、月休、经济低迷、付款缓慢和支票延迟。
- 把握机遇. 有了适当的预算，您就不会错过任何宝贵的盈利机会。
了解流入和流出的资金量可以让您为每一分钱分配一份“工作”，并利用每一美元为您的企业带来最大利益。
如何通过 6 个步骤创建小型企业预算
既然您了解预算的重要性，那么您可以通过以下方式创建预算，以确保业务顺利运营并促进高效的现金流：
1. 将企业财务与个人财务分开
这是商业成功的基本规则之一。 小企业主很容易将企业和个人财务混为一谈，但这几乎总是会导致灾难。 三种形式的灾难：
- 停滞： 如果不能准确了解您的财务状况——即企业在实现其目标方面的表现如何，您就不可能取得进步。
- 税收： 它可以帮助您管理诸如出于税收目的的业务费用之类的事情
- 诉讼： 混合预算模糊了您（企业主）和您的企业之间的法律界限。 如果发生诉讼，它可以保护您免于承担责任和保护您的个人资产
但是，你是怎么做的？ 以下是您在制定预算时可以采取的几个步骤。
- 申请商业支票账户和信用卡。
- 对个人预算和企业财务使用单独的会计系统
将两者分开可以帮助您像对待独立实体一样对待您的小型企业。 除了税收优惠外，您还可以让您的企业获得更高的利润率。 另请注意，少数族裔拥有的企业可以注册为少数族裔企业以获得额外支持。
2. 为紧急情况预留应急基金
墨菲定律指出，“任何可能出错的事情都会出错。” 这就是为什么您应该为您的企业预留应急基金。
如果这不是您开始的第一笔生意，您就会知道您总是会在最意想不到的时候收到意外费用。 例如，假设您经营印刷业务。 然后就在获得改变生活的合同后，您的主打印机甚至在您开始之前就发生故障。 那时应急基金可以挽救局面。
当这些意外成本出现时，应急基金将保护您的业务。 因此，尽管花额外的收入来购买您不需要的新 MacBook 很诱人，但请不要这样做。 现在，先拨出一部分钱。 一个好的经验法则是预留三到六个月的小企业运营费用。
它会为您和您的企业做好准备，以防您的其中一台设备发生故障，或者您需要更换它。 当然，你总是可以贷款，但有更多选择也无妨。
3. 确定您的收入来源
Grant Cardone 喜欢说“现金流为王”。 你的钱从哪里来？ 它进来的次数和频率是多少？ 要使小型企业预算有效，您必须知道这些问题的答案。
这意味着每个月都要统计您所有的收入（不是利润）来源。 如果您不知道 收入和利润之间的差异，收入是您的企业在支出之前产生的所有资金。 减去费用后，你就剩下利润了。
总结您当年的收入并将其除以 12 以得出您的月收入或收入。 使用此信息，您可以查看收入随时间的变化情况。 这将帮助您找到并 管理季节性模式 和经济低迷。
4. 确定你的固定成本
创建小型企业预算的下一步是包括所有固定成本。 固定成本是对您的业务运营至关重要的经常性成本。 这些运营成本每天、每周、每月或每年都会出现。 这包括从租金、债务、公用事业和工资成本到税收和保险的一切。
也就是说，没有两个业务是相同的。 所以花一些时间来识别任何 其他固定成本 经营您的业务所必需的。 确定它们后，将它们加起来以获得每月固定成本的精确数字。 如果您的企业是新企业，那么您可以投射这些价值观。
但请确保您将这些月度支出作为业务预算的一部分考虑在内。 这样，您就可以拨出资金来支付它们。 一旦你这样做了，下一步就是从你的收入中减去它们。
5. 确定可变成本
当您查看固定成本时，您可能会注意到您的业务中其他不一致的费用。 这些不一致的成本被称为可变成本或费用，因为它们会根据您的使用方式而变化。 它们包括水电费、广告费、职业发展、用品、你的薪水等。
例如，您可能会增加生产成本以获得更多原材料以匹配某些产品日益流行的情况。 或者，如果您经营的是 SaaS 业务，则可能需要在某些季节投入更多预算才能获得更多客户。
酌情开支
可自由支配的费用也被认为是可变费用，因为虽然拥有它们很好，但它们对您的业务来说并不是必不可少的。 这些包括教育、咨询等，这可能有助于提高盈利能力。
您希望在经济不景气的月份降低可变成本，从可自由支配的费用开始。 当您的利润呈上升趋势时，您可以分配更多资金用于可变支出，以帮助您更快地增长。
在每个月末清点所有可变费用。 这清楚地描绘了它们如何根据业务绩效波动，因此您可以做出准确的预测。
6.创建损益表
收集完以上所有数据后，是时候组装拼图的所有部分来弄清楚这一切了。 这意味着创建损益表 (P&L) 或损益表，如下所示。
您可能听说过 P&L 报表，光是想想它可能就让您头疼。 但它不一定是那样的。 那是因为您已经通过收集所有数据点完成了繁重的工作。 剩下的就是总结您的收入流并减去当月所有支出的总额。
希望您最终会得到一个正数——在这种情况下，恭喜您，因为您正在获利。 如果你得到一个负数，不要担心。 为什么？ 您现在知道您的资金流向了哪里，并且可以进行必要的调整以实现盈利。
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立即制定您的小型企业预算
无论是您的第一家还是第二家企业，掌握小企业预算基础知识都是成功的关键。 请按照以下步骤创建小型企业预算：
- 创建单独的企业和个人帐户。
- 为应急基金预留资金。
- 确定您的收入来源。
- 确定您的固定成本。
- 确定可变成本。
- 创建损益表。
凭借较小的业务预算，您将深入了解您的业务表现，这将帮助您做出正确的财务决策以实现蓬勃发展。 祝你好运！
关于作者
乔恩·摩根 (Jon Morgan) 是两家成功的电子商务和 SaaS 企业的创始人。 他热衷于分享他从与企业主合作中学到的东西 更聪明的创业.
